Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w korespondencji elektronicznej

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO) informujemy, że:

• administratorem danych jest [nazwa placówki, adres korespondencyjny, telefon i e-mail];
• dane osobowe przetwarzamy w celu rejestracji oraz archiwizacji korespondencji na podstawie ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w związku z 6 ust. 2 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
• dane przetwarzamy na podstawie ciążącego na nas obowiązku archiwizacji przyjętej korespondencji oraz ewidencji tejże korespondencji;
• odbiorcą danych będzie nasz dostawca poczty elektronicznej;
• dane o korespondencji będziemy przechowywać przez 5 lat od końca roku, w którym ona wpłynęła; natomiast w przedmiocie sprawy, której dotyczyła korespondencja, przez okres archiwizacji ustalany odrębne dla każdej sprawy;
• przysługują Państwu prawa: żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, które w stosownych przypadkach przepisy mogą ograniczyć, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl), jeśli sądzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza RODO;
• w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji powyższych praw mogą Państwo kontaktować się z wyznaczonym inspektorem ochrony danych przez e-mail: biuro@bitprotect.pl